隐私政策

日本悟空テクノロジー株式会社（以下简称“本公司”）遵守日本《个人信息保护法》、相关法律法规及日本个人信息保护委员会发布的指南，依法妥善取得、使用和管理个人信息。

本政策适用于本公司运营的网站，以及通过该网站提供的咨询受理服务中对个人信息等的处理。

• 经营主体：日本悟空テクノロジー株式会社
• 地址：〒231-0839 日本神奈川县横滨市中区仲尾台71-2
• 代表董事：蔡肖羽

本公司通过合法、公正的方式取得或处理以下信息。请勿在咨询内容中填写回复所不需要的敏感个人信息、日本个人编号、支付信息或其他敏感信息。

短剧初审阶段请勿通过本表单提交营业执照、身份证明、银行账户信息或其他敏感资料。如后续确有需要，本公司将在初审后另行提供安全的提交方式。

• 咨询信息：姓名、公司名称、电子邮箱、电话号码、咨询类型、咨询内容、显示语言、对本隐私政策的同意状态以及受理日期和时间。
• 访问与安全信息：IP 地址、访问时间、浏览页面、来源页面、浏览器、操作系统、设备信息、表单发送状态，以及防止滥用或排查故障所需的其他技术信息。
• 使用外部服务时的信息：显示 Google 地图时，由用户浏览器发送给 Google 的 IP 地址、浏览器与设备信息等。
• 短剧初审申请方信息：公司正式名称、所在国家与城市、公司身份、联系人姓名与职务、企业邮箱、手机号或微信号，以及申请方选填的公司简称、公司官网、公司简介、统一社会信用代码等法人识别信息和代表作品。
• 短剧初审作品信息：中文剧名、HTTPS 格式的样片或资料链接、链接提取码、备用链接、日本地区权利状态，以及申请方选填的题材类型、制作状态、集数、单集时长、一句话简介、原上线平台、已发行国家或地区、播放或付费数据和单部作品备注。
• 初审管理信息：以 WK 开头的受理编号、希望的合作方式与联系渠道、声明与同意状态、提交语言与时间、审核状态、负责审核人员及更新记录。

本公司将取得的个人信息及相关数据用于以下目的。变更使用目的时，将在与原目的具有合理关联的范围内进行，并通过本页面或其他适当方式告知。

• 回复咨询、进行必要联系、在适当情况下核实身份并管理处理记录。
• 审阅咨询与提案、开展业务讨论和会议、准备合同以及进行相关联络。
• 开展短剧赴日发行初审，确认作品及权利状态，并评估其是否符合本公司当前合作条件。
• 识别重复投稿、生成受理编号、管理审核状态、负责审核人员与处理记录，以及要求补充必要信息。
• 通知初审结果和后续合作可能性，开展商务沟通、准备合同并进行相关联络。
• 运营、维护和改善网站及咨询功能，排查故障并防止滥用。
• 履行法律义务、处理争议或权利侵害，并保护本公司或第三方的权利与安全。

除事先取得本人同意或日本《个人信息保护法》及其他适用法律允许的情况外，本公司不会向第三方提供个人数据，也不会出售个人数据。

在法律要求、为保护生命、身体或财产且难以取得本人同意，或其他法律允许的情况下，本公司可能在必要范围内提供相关数据。委托处理、业务承继及其他依法不属于向第三方提供的处理，也仅限于实现相关目的所必要的范围。

本公司可能在网站运营、服务器与数据库管理、数据存储、邮件发送及维护等所需范围内，将全部或部分个人信息处理委托给外部服务商。本公司会适当选择服务商，通过合同等方式约定处理条件，并实施必要且适当的监督。

如向境外服务商提供个人数据或在日本境外处理个人数据，本公司将确认相关地区的个人信息保护制度与安全措施，并依照日本《个人信息保护法》采取提供必要信息、取得同意或持续监督等措施。

公司概况页面嵌入了 Google 地图。显示地图时，Google 可能依据其政策处理用户的技术信息。本公司不会将咨询表单内容发送给 Google 地图。

为防止个人数据泄露、丢失或损毁，并对其进行适当管理，本公司将根据所处理信息的性质与风险，采取包括以下内容在内的必要且适当的安全措施。本人提出具体说明请求时，本公司将在不影响安全管理的范围内及时答复。

• 组织措施：明确处理责任与程序，检查处理情况，并建立事故报告和应对机制。
• 人员措施：限制授权人员，落实保密义务，并开展个人信息保护宣传与培训。短剧初审申请信息仅限为相关审核或发行业务所必需的人员访问。
• 物理措施：妥善管理设备、文件与存储介质，防止盗窃或遗失。
• 技术措施：访问控制、凭证管理、通信加密、漏洞管理、日志检查以及防止未授权访问。
• 外部链接处理：本公司不会自动打开、抓取、爬取或预览提交的样片链接、备用链接及提取码，也不会将其写入公开页面、网址参数或访问分析系统。
• 服务商监督：适当选择服务商，检查其处理情况并进行必要监督。

咨询信息将在处理期间及管理处理记录所需的期限内保存，并原则上于咨询处理完成后原则上保留一年后删除或匿名化。但因合同、法定保存义务、争议处理或其他正当理由需要继续保存时，将在实现该目的所需的期限内保存。

对于未达成合同或合作的短剧初审申请信息，本公司将以初审结束或案件关闭后原则上保留12个月为标准删除或匿名化。进入合同或合作阶段的项目，以及因法定保存义务、争议处理或其他正当理由需要继续保存的，将在实现相关目的所需期限内保存。

访问日志及用于防止滥用的技术信息，仅在确保安全与排查故障所需的合理期限内保存，并在不再需要后删除或匿名化。

本网站通过各语言页面的独立 URL 确定显示语言，不使用 Cookie 或 localStorage 保存语言偏好。目前，本公司不使用自有 Cookie 进行广告投放或访问分析。

显示 Google 地图等外部内容时，相关服务商可能使用 Cookie 或类似技术。用户可通过浏览器设置管理 Cookie 和存储数据，但限制这些功能可能导致部分内容无法正常显示。

如引入访问分析、广告投放或其他新服务，本公司将更新本政策，并依法提供通知或取得必要同意。

本人或其法定代理人可依照日本《个人信息保护法》，就本公司持有的与本人有关的保有个人数据，请求告知使用目的、披露（包括向第三方提供记录的披露）、更正、补充或删除、停止使用、删除，或停止向第三方提供。

提出请求时，请以“个人信息相关请求”为主题发送至 contact@gkt.co.jp。普通咨询相关请求请说明大致发送日期、发送时使用的姓名与电子邮箱，以及希望采取的措施；短剧初审申请相关请求请提供以 WK 开头的受理编号、申请时使用的姓名与电子邮箱，以及希望采取的措施。

本公司将在必要且合理的范围内核实身份，依法及时调查并通知处理结果。代理人提出请求时，可能需要提交能够证明代理权限的资料。如法律允许本公司不予处理，将在可能范围内说明结果及理由。

原则上不收取请求手续费。如因邮寄或用户要求的其他方式产生实际费用，本公司将在实施前说明金额与支付方式。

如对个人信息处理有疑问、投诉或提出查阅等请求，请联系日本悟空テクノロジー株式会社个人信息咨询窗口（contact@gkt.co.jp）。邮寄地址：〒231-0839 日本神奈川县横滨市中区仲尾台71-2。

本公司可能根据法律、服务内容或个人信息处理情况的变化修订本政策。如有重要变更，将在本网站上以清晰方式告知。

制定日期：2026年9月17日